WAT MEE TE NEMEN
Wat u mee moet nemen, is afhankelijk van de door u gekozen reisstijl en ook afhankelijk van wanneer u gaat reizen. In het algemeen geldt: houdt het licht! Er kunnen zich immers gevallen voordoen dat u uw bagage zelf zult moeten dragen, ook al zal dat nooit betekenen dat u met volle bepakking grote afstanden dient te lopen. Koffers zijn niet aan te bevelen. De meeste reizigers dragen hun bagage in een rugzak. Voor overnachtingen volstaat een tas met schouderband. Kleine tassen met wielen zijn aanvaardbaar, al verdient een tas met draagbanden de voorkeur vanwege trappen en treden in bus- en treinstations. Een rugzak of een lichte tas heeft u in ieder geval nodig voor dagwandelingen en dagtochten, zodat u water, een camera e.d. kunt meenemen.

MAALTIJDEN
Op onze reizen maakt u kennis met de rijk geschakeerde Vietnamese keuken. In het algemeen geven wij u zo veel mogelijk de ruimte om zelf te kiezen waar, wat en met wie u wilt eten. Om die reden zijn niet alle maaltijden in de reissom inbegrepen. Zo kunt u ook tot op zekere hoogte zelf uw budget bepalen. De leden van een reisgezelschap van ons eten doorgaans gezamenlijk. Zo kunt u genieten van allerlei gerechten en... het is gezellig, zij het niet verplicht. Uw reisbegeleider kan tijdens de reis aangeven welke restaurants zijn aan te bevelen.
Kijk in de reisbeschrijving of maaltijden zijn inbegrepen. Bij hotelovernachtingen is ontbijt altijd inbegrepen.

REIZEN IN JE EENTJE
Onze groepsreizen zijn ingericht op verblijf in gedeelde accommodaties. Mensen die alleen reizen gaan tijdens de trip per paar in tweepersoonsaccommodaties met iemand van hetzelfde geslacht. (Accommodaties voor en na de reis worden gereserveerd op basis van een éénpersoonskamer). U krijgt een eigen kamer, indien het niet mogelijk is voor u een kamergenoot te vinden. Indien u alleen bent en de garantie van een éénpersoonskamer wilt, dient u een éénpersoonstoeslag betalen.

BELANGRIJKE OPMERKINGEN
In de maanden oktober en november is er in Vietnam geregeld zware regenval. Reizen die wij in deze periode organiseren, moeten om die reden weleens worden aangepast.

REISVERZEKERING
Een reisverzekering is verplicht voor al onze reizen. Wij verlangen van u dat u minimaal gedekt bent voor medische kosten inclusief repatriëring bij noodgevallen. We raden u ten sterkste aan u ook te verzekeren voor persoonlijke aansprakelijkheid, annulering of inkorting van de reis en ten slotte verlies van bagage en persoonlijke bezittingen. Wanneer u reist in groepsverband, is het niet toegestaan de reis te beginnen, voordat u het bewijs van een reisverzekering aan uw begeleider heeft overlegd. Indien u een creditcard-verzekering heeft, dient u aan uw begeleider een bewijs van aankoop te tonen (een kassabon of afschrift) van een creditcard op uw naam. Neem contact met uw bank op voor details over verzekeringen, de mate van dekking en een telefoonnummer voor noodgevallen.

VISA
Het is de verantwoordelijkheid van de reiziger zelf om ervoor te zorgen dat alle visa en toegangsvoorschriften zijn geregeld voor aankomst in Vietnam. De visumvoorwaarden voor uw reis variëren afhankelijk van waar u vandaan komt en waar u naartoe gaat. We houden de volgende informatie zo veel mogelijk up-to-date, maar regels kunnen veranderen. Het is belangrijk dat u voor u zelf alles controleert. Het is uw verantwoordelijkheid de visa te regelen, voordat u afreist. Uw reisagent kan u daarbij helpen. Hieronder vindt u de visumvoorwaarden voor Vietnam op het moment van publiceren. Een visum is vereist voor alle nationaliteiten. Het doaune- en immigratieformulier dat u bij aankomst ontvangt, dient u goed te bewaren. Dit formulier heeft u immers nodig, wanneer u weer vertrekt.

Website van de Ambassade van Vietnam:
- in Nederland: www.vietnamembassy.nl
- in België: www.vietnamembassy.be

GELD WISSELEN
De wisselkoersen schommelen vaak. Raadpleeg de volgende website: www.xe.com voor de meest recente koersen.
Amerikaanse dollars (contant of travellercheques) is het gemakkelijkste betaalmiddel in Vietnam. Soms is het lastig om buiten de grote stad travellercheques in te wisselen. U kunt altijd alles in contanten betalen, in dollars of met de Vietnameze dong. Andere belangrijke internationale valuta kunnen in de grote steden worden omgewisseld. Daar kunt u met een Visa- of Mastercard ook contant geld opnemen. PIN-automaten vindt u in de meeste grote steden van Vietnam. De door ons gereserveerde hotels hebben faciliteiten om geld tegen een redelijke koers om te wisselen. Het is niet mogelijk de Vietnameze dong buiten Vietnam te wisselen. Wissel of geef al uw dong uit, voordat u vertrekt. Zwarte markten zijn weer in opkomst. Gevaarlijk, niet doen dus.

GELDBESTEDING
Iedere reiziger is verschillend en niet iedereen heeft hetzelfde bestedingspatroon. Sommige reizigers drinken meer, terwijl anderen liever souvenirs kopen. Houdt uw aan u eigen uitgavepatroon, wanneer u iets koopt, iets gaat drinken of iemand een fooi geeft. Overigens is het in Vietnam gebruikelijk om bij de meeste zaken te onderhandelen.

FOOIEN
Fooi geven is uitteraard niet verplicht. Als u fooien wilt adviseren we 2 dollar per dag te geven voor uw begeleider. Voor bestuurders en plaatselijke gidsen 1 dollar.

COMMUNICATIE TIJDENS DE REIS
Als u wilt dat wij tijdens uw reis contact met u kunnen opnemen, raden wij u aan een e-mailadres achter te laten. E-mail is voor reizigers en begeleiders de beste manier om het contact met het thuisfront te onderhouden. Overal waar we heengaan zijn internetcafé's. Als iemand met u contact wil opnemen in geval nood, kan dat het beste via uw eigen reisagent. Of raadpleeg 'Contact bij noodgevallen'. Bellen naar hotels is niet raadzaam. Soms kloppen de gegevens over het hotel niet meer. Bovendien verstaat het personeel vaak geen Engels. Houdt u er rekening mee dat mobiele telefoons op een GSM- of Global Roamnetwerk in sommige landelijke gebieden niet werken.

UW REISGENOTEN
Reizen in groepsverband kent vele plezierige kanten, maar ook minder plezierige. Uw reisgenoten komen uit alle hoeken van de wereld en ze zijn van alle leeftijden. Wij vragen u begrip te hebben voor de verschillende behoeften en voorkeuren binnen uw groep. Om iedereen te laten meegenieten is weleens geduld nodig. Vergeet ook niet dat u verantwoordelijkheden heeft ten opzichte van de groep. Wanneer er van u wordt verwacht dat u ergens op een afgesproken tijd moet zijn, zorg er dan voor dat de rest van de groep niet hoeft te wachten. We hebben keer op keer ondervonden dat een goede groepsdynamiek de plezierigste reizen oplevert. Een kleine moeite.

WASGOED
Deze faciliteiten worden door de meeste hotels tegen een vergoeding aangeboden. Het kan voorkomen dat u uw eigen wasgoed wilt of moet wassen en daarom raden wij u aan een niet-vervuilende/biologische zeep te gebruiken.

PLAATSELIJKE KLEDINGVOORSCHRIFTEN
Weest u zich er bij het inpakken van bewust dat de kledingvoorschriften in de hele regio conservatief zijn. In het overheersend hete Aziatische klimaat is losse, lichtdragende kleding aan te bevelen, maar wel van een lengte die getuigt van respect. Tijdens de wintermaanden houdt de extra lengte u ook warm! In het algemeen wordt nette en schone kleding in Vietnam gewaardeerd. Korte broeken moeten op kniehoogte zijn en topjes met dunne bandjes zijn niet aan te raden.

VERANTWOORDELIJK REIZEN
Ons motto is: toerisme met een positieve impact. In zijn algemeenheid betekent dit dat we negatieve invloeden van toerisme op de streek die we bezoeken, tot een minimum proberen te beperken. Sterker nog, we streven juist naar een positief effect op de plaatselijke cultuur.

REISVOORSCHRIFTEN WIDE EYED TOURS RULES
Illegale drugs worden niet getoleerd tijdens onze reizen. Bezit of gebruik van drugs zijn niet alleen in strijd met de wetten van het land, maar brengen bovendien de rest van de groep in gevaar. Het roken van marihuana en opium maakt in sommige gebieden in de wereld deel uit van de plaatselijke cultuur, maar is aan Wide Eyed Tours reizigers niet toegestaan. De reisopvatting van Wide Eyed Tours getuigt van respect tegenover iedereen die we ontmoeten en met name tegenover de lokale bevolking, die per slot van rekening aan onze bestemmingen zo'n bijzonder karakter geven. Prostitutie druist volledig in tegen onze filosofie. Onze groepsbegeleider heeft dan ook het recht om reizigers die prostituees bezoeken of in het bezit zijn van drugs, uit de groep te verwijderen.